Agenda for the 6th Meeting of the Students’ Senate (2013-14)

To confirm the Minutes of the following meetings:

i. 2013-14/04th Special Meeting held on 25.09.13     ii. 2013-14/5th Meeting held on 02.10.13

Announcements and Remarks, if any

Chair,
SRC

To discuss on “including the voting statistics in the declaration of results of elections”

To consider the discussion on T-Shirt Quality, design and tendering process of gymkhana festivals.

Discussion on the committee formation for New SAC extension and changes in the master plan

To consider the discussion on interpretation of few clauses in the students governance report for 
better clarity in implementation of the same.

To consider “Expansion of the Senate Standing committees”

To consider “Increase in Girls' Representation”

To consider “Proposal to change the procedure in which the Nomination Committee functions”

To consider “Update on extended orientation”

To consider “Proposal for alumni email ids”

To consider “Proposal to have a joint meeting of the Students' Senate and the Faculty Forum 
regarding the issue of Faculty-Student interaction”

To consider the resignation of Head, Marketing Techkriti’14

Farman Memon 
(10255)

Noting of Change in Techkriti Event Structure followed by the names for ratification for posts of 
Executives, Coordinators and Manager of Techkriti’14.

To consider the resignation of UG Senator, Senate Nominee from Steering Committee, 
Standing Committee of Students’ senate

Banu Pratap 
Singh Tanwar 
(12196)

To consider the following names for ratification as SSOs, SOs and STF of Antaragni’13

To consider the pre-conduction report of Antaragni’13

i) Security Plans

ii) Financial Report

iii) Events/shows conduction

Security Report
Financial Report
Shows/Events
Report

To consider the post-conduction report of Takneek’13

To consider the ratification of Programming club coordinator

Praveen
Dhinwa
   10526

To consider the Gymkhana Budget Re-allocation

To consider the proposal of registration issues during festivals

Noting of 4th Finance meeting minutes

To consider the discussion on 'Status of contingency funding for PG students'.

Arun Karthik, 
PhD Senator

Discussion on the inclusion of Films and Media General Secretary in the 
Core Team selection Panel of festivals.

Discussion on the function and guidelines for GRC (Grievance Redressal Committee).

To consider the mid-term report of Film & Media Council

To consider the mid-term report of Presidential Council

To consider the mid-term report of Games & Sports Council

Questions and Remarks, if any.

Any other item, with the permission of the Chair